گوگل درایو یکی از پرکاربردترین سرویس‌های ذخیره سازی ابری است که توسط گوگل ارائه می‌شود. این سرویس به کاربران امکان می‌دهد تا اسناد، تصاویر، فیلم‌ها و سایر فایل‌های خود را در فضای ابری ذخیره نمایند و از هر دستگاهی که به اینترنت متصل است به آن‌ها دسترسی داشته باشند. در این مقاله به آموزش گوگل درایو می‌پردازیم.
آموزش گوگل درایو و نحوه استفاده از این سرویس
برای شروع کار با گوگل درایو ابتدا باید یک حساب گوگل داشته باشید. در صورتی که حساب گوگل ندارید، میتوانید یکی بسازید. سپس اپلیکیشن گوگل درایو را در دستگاه خود نصب کنید. این اپلیکیشن برای ویندوز، مک، اندروید و iOS در دسترس است. بعد از نصب اپلیکیشن میتوانید فایلها و پوشههای خود را در گوگل درایو آپلود کنید. برای انجام این کار فقط کافی است به اپلیکیشن بروید، بر روی دکمه “آپلود” کلیک کرده و فایل یا پوشه موردنظر را انتخاب کنید.
گوگل درایو به شما این امکان را می‌دهد که فایلها و پوشههای خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. میتوانید افراد را به عنوان همکاران (Collaborators) دعوت کنید و اجازه دسترسی و ویرایش فایلها را به آن‌ها بدهید. برای بهره وری بیشتر، بهتر است فایلها و پوشههای خود را دسته بندی کنید. میتوانید از پوشه‌ها، برچسب‌ها و دسته‌بندی‌های دلخواه استفاده کنید تا فایل‌های خود را به راحتی پیدا کنید. یکی از مزایای اصلی گوگل درایو، دسترسی آسان از هر دستگاهی است. با استفاده از اپلیکیشن موبایل یا وب میتوانید به فایل‌های خود در هر مکان و زمان دسترسی داشته باشید.
چه چیزهایی را می توان در گوگل درایو ذخیره کرد؟
گوگل درایو یک سرویس ذخیره سازی ابری است که امکان ذخیره و اشتراک گذاری انواع مختلف فایلها را فراهم می‌کند. در گوگل درایو میتوانید فایل‌های مختلف را ذخیره و مدیریت کنید. ادامه آموزش گوگل درایو، انواع فایل‌هایی که میتوانید در این سرویس ذخیره کنید را معرفی می‌کنیم.
Google Docs
Google Docs یک سرویس آنلاین ارائه شده توسط شرکت گوگل است که به کاربران اجازه می‌دهد تا فایل های متنی و تصویری را به صورت آنلاین ایجاد، ویرایش و به اشتراک بگذارند. کاربران می‌توانند به صورت همزمان بر روی یک سند کار کنند و تغییرات به صورت زنده نمایش داده می‌شود. همچنین امکان گذاشتن نظرات و بحث‌ها در سند نیز فراهم شده است. سند‌ها به صورت خودکار در فضای ابری گوگل ذخیره می‌شوند که به کاربران این امکان را می‌دهد تا از هر دستگاهی به مدارک خود دسترسی داشته باشند.
این سرویس امکان ویرایش و ذخیره اسناد با فرمت Word و سایر فرمت‌های استاندارد را فراهم می‌کند. کاربران با استفاده از افزونه‌ها و ابزارهای جانبی می‌توانند قابلیت‌های Google Docs را گسترش دهند و به صورت آفلاین به سند‌های خود دسترسی داشته باشند. هنگامی که دستگاه به اینترنت وصل شود، ایجاد شده تغییرات به صورت خودکار همگام سازی می‌شوند. Google Docs به عنوان یک ابزار مفید برای همکاری و به اشتراک گذاری اسناد در محیط آنلاین شناخته می‌شود و برای افراد و تیم‌هایی که به دنبال یک راه ساده و موثر برای همکاری در ایجاد اسناد هستند، مورد استفاده قرار می‌گیرد.
Google Sheets
گوگل شیت یک ابزار آنلاین است که توسط شرکت گوگل ارائه می‌شود. این ابزار امکان ایجاد و ویرایش جداول را برای کاربران فراهم می‌کند و ویژگی‌هایی مشابه با Microsoft Excel ارائه می‌دهد. Google Sheets جزو سرویس‌های Google Workspace است که ابزارهای متنوعی برای کاربران و تیم‌ها فراهم می‌کند. با شرکت در دوره‌های آموزش گوگل درایو یاد می‌گیرید که همزمان با کاربران دیگر بر روی یک جدول کار کنید و تغییرات را به صورت زنده مشاهده نمایید. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد که به صورت همزمان اطلاعات را وارد کنند یا تغییرات را اعمال نمایند.
Google Sheets از فرمول‌ها و توابع پیشرفته برای انجام محاسبات و تحلیل‌های پیچیده استفاده می‌کند و کاربران می‌توانند اطلاعات را با استفاده از چارت‌ها و گرافیک‌ها به صورت تصویری نمایش دهند. این سرویس قابلیت آپلود فایلها در فرمت‌های مختلف را فراهم می‌کند و همچنین کاربران می‌توانند جداول خود را در قالب فرمت‌هایی مانند Excel ذخیره کنند.
Google Sheets با سایر ابزارهای Google Workspace همگام می‌شود، به این معنا که اطلاعات میان اسناد، جداول و ارائه‌ها به صورت خودکار همگام سازی می‌شوند. همچنین، کاربران می‌توانند به صورت آفلاین به جداول خود دسترسی پیدا کرده و تغییرات را اعمال کنند. سپس هنگام اتصال به اینترنت، این تغییرات به صورت خودکار همگام سازی می‌شوند. Google Sheets برای مدیریت و تحلیل داده‌ها، ایجاد گزارشات و همچنین همکاری در تیم‌ها یا پروژه‌ها بسیار مفید است و به کاربران این امکان را می‌دهد تا به صورت آنلاین به اطلاعات خود دسترسی داشته باشند.
Google Slides
گوگل اسلاید یک سرویس ابری است که توسط گوگل ارائه می‌شود و به کاربران امکان می‌دهد تا اسلایدهایی را به صورت آنلاین ایجاد کنند و یا به اشتراک بگذارند. این ابزار جزو نرم افزارهای Google Workspace محسوب می‌شود و به صورت رایگان بر روی حساب گوگل قابل دسترسی است. در دوره آموزش گوگل درایو یاد می‌گیرید که چگونه اسلایدهای متنی، تصویری، نمودار، جداول و اشکال گوناگون را در اسلاید گوگل ایجاد کنید. این ابزار امکان اشتراک گذاری و همکاری آنلاین را فراهم می‌کند و به همین ترتیب کاربران می‌توانند به صورت همزمان اسناد را ویرایش کرده و تغییرات دلخواه را اضافه کنند. با Google Slides میتوانید اسلایدهای خود را به فرمت‌های مختلفی مانند PDF، PowerPoint یا حتی تصویر ذخیره کرده و آن‌ها را در هر زمان و مکانی که دسترسی به اینترنت داشتید، مدیریت کنید.
Google Forms
Google Forms یکی از سرویس‌های آنلاین گوگل است که به کاربران اجازه می‌دهد فرم‌های آنلاین را بسازند و از آن‌ها برای جمع آوری اطلاعات، نظرسنجی‌ها یا سایر اقدامات مشابه استفاده کنند. این ابزار بخشی از Google Workspace (سابقاً G Suite) است و به صورت رایگان بر روی حساب گوگل قابل دسترسی است.
با سرویس Google Forms میتوانید سوالات مختلف از جمله سوالات متنی و چند گزینه‌ای ایجاد کنید و حتی تصاویر یا فیلم‌ها را به سوالات اضافه کنید. سپس میتوانید فرم خود را با لینک آنلاین به اشتراک بگذارید یا در صفحه وبسایت خود جایگزین کنید. از Google Forms میتوانید برای جمع‌آوری اطلاعات از افراد، برگزاری نظرسنجی‌ها، ایجاد فرم‌های ثبت‌نام، یا حتی برگزاری تست‌های آنلاین استفاده کنید. همچنین، این سرویس امکان تجزیه و تحلیل داده‌های جمع‌آوری شده را نیز فراهم می‌کند.
سازماندهی و پشتیبان گیری
میتوانید فایلها و پوشههای خود را در گوگل درایو به دلخواه سازماندهی کنید. با استفاده از امکانات پشتیبان‌گیری خودکار Google Drive میتوانید از عکسها، ویدئوها، تماسها و دیگر اطلاعات گوشی خود بکاپ بگیرید. دوره های آموزش گوگل درایو بیشتر با این مهارت ها آشنا خواهید شد.
نتیجه گیری
با این که این فهرست جامع نیست و گوگل درایو امکانات بیشتری دارد، اما این موارد تنها چند نمونه معروف از فایل‌هایی هستند که در این سرویس ذخیره می‌شوند. شما با آموزش گوگل درایو میتوانید تجربه کار با فایلها و اسناد را بهبود بخشید و به طور موثر با کاربران دیگر همکاری داشته باشید. با توجه به این راهنما میتوانید از این سرویس پرکاربرد به بهترین شکل ممکن استفاده کنید.
