همه کسب و کارها تمایل دارند که کارهای خود را با جزئیات و سرعت بالا انجام دهند. میزان پیچیدگی و سهولت کارها در بعضی از کسب و کارها ایجاب میکند تا چارچوب‌ها و راهکارهایی را برای موفقیت عملیات پروژه طراحی و پیاده سازی کنند. ایده پردازی این راهکار، به عنوان یکی از مهارت‌های سخت، در برخی مشاغل به رسمیت شناخته شده و برای آن یک موقعیت شغلی تعریف شده است. در ادامه مقاله همراه ما باشید تا بیشتر با مفهوم متدولوژی اسکرام آشنا شوید.
تعریف کلی متدولوژی اسکرام
اسکرام یک روش توسعه نرمافزار است که برای مدیریت پروژههای نرمافزاری استفاده میشود. این روش از اصول و فرآیندهایی تشکیل شده که به تیم‌ها کمک میکند تا به طور موثر و کارا به توسعه محصول بپردازند. نام اسکرام از مفهومی در رگبارهای راگبی گرفته شده است که در آن تیم با همکاری، انطباق و تعامل متقابل به هدف خود می‌رسد. مفهوم اصلی اسکرام این است که تیم توسعه به جای برنامه‌ریزی کامل و مشخص محصول در ابتدای پروژه به طور مداوم در طول زمان، تغییرات مشتری را دریافت میکند و با تمرکز بر وظایف مهم و فعالیت‌هایی که بیشترین ارزش را برای مشتری دارند پیش میرود. اسکرام با استفاده از تکرارهای کوتاه مدت (معمولا 2 تا 4 هفته) به نام ایتریشن، به تیم‌ها اجازه می‌دهد که پروژه را به قسمت‌های کوچک‌تر تقسیم کرده و آن ها را به صورت مستمر و قابل ارزیابی به مشتریان ارائه دهد.
کارها با انجام فرایند اسکرام چگونه انجام میشود؟
در اسکرام، وظایف در User Story که توصیفی از نیازها و توقعات کاربران هستند، مشخص می‌شوند و در سرسره Kanban board قرار می‌گیرند. سرسره معمولا شامل ستون‌هایی مانند: اطلاعات بایگانی شده، اقدامات در حال اجرا، در دست بررسی و آماده برای تحویل است. همچنین به تیم کمک میکند تا وضعیت پروژه را بررسی کند و درک بهتری از فعالیت‌های در حال انجام داشته باشد.
اسکرام تاکید زیادی بر تعامل بین اعضای تیم دارد و از جلساتی مانند مراجعه روزانه برای اشتراک گذاری پیشرفت هر عضو، شناسایی مشکلات و هماهنگی استفاده میکند. همچنین، در پایان هر ایتریشن، بازبینی ایتریشن برگزار میشود تا تیم محصول تحویل شده را با مشتری بررسی کند و بازخوردهای آن را در ایتریشن‌های بعدی مورد استفاده قرار دهد. از مزایای استفاده از اسکرام می‌توان به تسریع فرآیند توسعه، بهبود تعامل بین اعضای تیم و مشتریان، افزایش انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات مشتری و بهبود کیفیت محصول اشاره کرد.
رویدادهای متدولوژی اسکرام
چارچوب اسکرام شامل: تمرینات، مراسم و جلساتی است که تیم‌های اسکرام به طور منظم انجام می‌دهند. مراسم چابک جایی است که ما بیشترین تنوع را برای تیم‌ها مشاهده می‌کنیم. به عنوان مثال برخی از تیم‌ها تمامی این مراسم را دست و پا گیر و تکراری می‌دانند در حالی که برخی دیگر آن‌ها را به عنوان یک بررسی ضروری می‌بینند. سپس می‌توانید با سیستم عامل سریع یک یکپارچه‌سازی انجام داده و ببینید که در کجا ممکن است نیاز به تنظیم داشته باشید. در زیر لیستی از تمام مراسم‌های کلیدی که یک تیم اسکرام ممکن است در آن‌ها شرکت کند آورده شده است:
تمرینات
- تمرین نقطه‌ای (Sprint Planning): در این تمرین، تیم برنامه‌ریزی برای یک اسپرینت مشخص مجموعه‌ای از وظایف را بررسی و برنامه‌ریزی میکند.
- تمرین روزانه (Daily Scrum): در این تمرین، اعضای تیم در طول یک اسپرینت کوتاه با هم ملاقات می‌کنند و پیشرفت کارهایشان را به اشتراک می‌گذارند و موانع را بررسی می‌کنند.
- تمرین بررسی اسپرینت (Sprint Review): در این تمرین، تیم به همراه مشتریان و سایر ذینفعان اسپرینت را مرور کرده و نتایج کار خود را به اشتراک می‌گذارند.
- تمرین بررسی اسپرینت (Sprint Retrospective): در این تمرین، تیم به طور منظم عملکرد خود را بررسی کرده و بهبودهای ممکن را شناسایی و اعمال میکند.
مراسم‌ها
- مراسم تسلیم (Product Backlog Refinement): در این مراسم، تیم به همراه صاحبان محصول، محتویات و ترتیب اولویت بندی مجموعه کارها در لیست محصول را بررسی و به روزرسانی می‌کنند.
- مراسم تخصیص (Sprint Planning): در این مراسم، تیم متدولوژی اسکرام وصول به اتفاق در مورد وظایف مورد نیاز برای انجام در یک اسپرینت بعدی می‌رسند و آن‌ها را تخصیص می‌دهند.
- مراسم بررسی (Sprint Review): در این مراسم، تیم نتایج کار خود در یک اسپرینت را به اشتراک می‌گذارد و با سایر ذینفعان بررسی میکند.
- مراسم ارزیابی (Sprint Retrospective): در این مراسم، تیم عملکرد خود را در یک اسپرینت بررسی کرده و بهبودهای ممکن را مورد بحث و تصمیم‌گیری قرار می‌دهد.
جلسات
- جلسه برنامه‌ریزی اسپرینت (Sprint Planning Meeting): در این جلسه، تیم برنامه‌ریزی برای اسپرینت بعدی تصمیم‌گیری میکند و کارهای مورد نیاز را بررسی و تخصیص می‌دهد.
- جلسه روزانه (Daily Scrum Meeting): در این جلسه، اعضای تیم ملاقات می‌کنند و پیشرفت کارهایشان را به اشتراک می‌گذارند و موانع را بررسی می‌کنند.
- جلسه بررسی اسپرینت (Sprint Review Meeting): در این جلسه، تیم نتایج کار خود را در یک اسپرینت به اشتراک می‌گذارد و با سایر ذینفعان بررسی میکند.
- جلسه ارزیابی اسپرینت (Sprint Retrospective Meeting): در این جلسه، تیم عملکرد خود در یک اسپرینت را بررسی کرده و بهبودهای ممکن را مورد بحث و تصمیم‌گیری قرار می‌دهد.
ساختار متدولوژی اسکرام
اسکرام یک روش توسعه نرمافزار است که برای مدیریت پروژه‌هایی با تغییرات مکرر و نامعلوم استفاده میشود. اسکرام به صورت تیمی کار میکند و بر اساس تکرارهای کوتاه مدت معروف به اسپرینت (Sprint)، توجه خود را به مسائل مشخص متمرکز میکند. ساختار متدولوژی اسکرام شامل عناصر زیر است:
- محصول: محصول یا سرویسی می‌باشد که تیم در حال توسعه آن است. محصول می‌تواند یک نرمافزار، یک ویژگی جدید یا هر مورد دیگری باشد.
- مالک محصول: فردی است که نماینده مشتریان و استفاده کنندگان نهایی است. وظیفه مالک محصول تعیین اولویت‌ها، مشخص کردن ویژگی‌های محصول و تعیین انتظارات مشتریان می‌باشد.
- تیم توسعه: گروهی از افراد با مهارت‌های مختلف که مسئولیت توسعه محصول را بر عهده دارند. تیم توسعه مستقل است و خود را سازمان دهی میکند.
- استراکچر اسکرام: ساختار اساسی متدولوژی اسکرام که شامل رویدادها، نقش‌ها و تکنیک‌های مختلفی است که در طول یک اسپرینت به کار می‌روند. این استراکچر شامل سه رویداد اصلی است که عبارتند از:
- جلسه برنامه‌ریزی: در این جلسه، مالک محصول با تیم توسعه در مورد هدف‌ها و ویژگی‌های اسپرینت بحث می‌کنند و برنامه‌ریزی را انجام می‌دهند.
- نشست روزانه: در این نشست، اعضای تیم توسعه به طور روزانه در مورد پیشرفت کارهایشان، موانع موجود و برنامه‌های روز بعد گفتگو می‌کنند.
- نشست بررسی و ارزیابی: در پایان هر اسپرینت، تیم توسعه نسخه‌ای از محصول را تحویل می‌دهد و با مالک محصول و سایر ذینفعان بررسی میکند.
- ارزش‌های اسکرام: اسکرام بر پایه پنج ارزش اصلی عمل میکند که عبارتند از همکاری، تعهد، شفافیت و احترام. این ارزش‌ها برای تیم اسکرام درک و رعایت می‌شوند تا کارآیی و عملکرد بهبود یابد.
این ساختار متدولوژی اسکرام برای مدیریت پروژههای نرمافزاری از فرآیند تکراری و تعاملی استفاده میکند. که باعث افزایش شفافیت، کاهش خطرها و افزایش انعطاف‌پذیری در مواجهه با تغییرات میشود.
نتیجه گیری
چارچوب متدولوژی اسکرام ساده است قوانین، رویدادها و نقش‌ها به راحتی قابل درک هستند. رویکرد نیمه تجویزی آن در واقع به رفع ابهامات در فرآیند توسعه کمک می کند، در حالی که فضای کافی را برای شرکت‌ها فراهم میکند تا طعم فردی خود را به آن معرفی کنند. سازماندهی وظایف پیچیده در داستان‌های کاربر قابل مدیریت آن را برای پروژههای دشوار ایده آل میکند. همچنین تعیین مشخص نقش‌ها و رویدادهای برنامه ریزی شده، شفافیت و مالکیت جمعی را در سراسر چرخه توسعه تضمین میکند. انتشار سریع تیم را با انگیزه نگه می‌دارد و کاربران را خوشحال میکند زیرا می‌توانند پیشرفت را در مدت زمان کوتاهی مشاهده کنند.
