مدیران بخوانند! نکات طلایی مدیریت دورکاری

زمانی که صحبت از مدیریت دورکاری و کار کردن از راه دور می‌شود، بلافاصله برخی مدیران احساس می‌کنند که در اقیانوسی آن‌ها را رها کرده‌ای. در آنجا چطور می‌توانی بر کارمندانی که نمیبینی نظارت داشته باشی؟! این سوال نیز در ذهن شما ایجاد می‌شود که آیا زمانی که آن‌ها ایمیل‌ها را برای شما ارسال می‌کنند درحال تماشای Netflix هم هستند؟ آیا می‌توان حرفه‌ای بودن را در لباس راحتی نیز حفظ کرد؟ اما در پس این ترس، فرصتی نهفته است که اگر به درستی مدیریت و برنامه ریزی شود می‌تواند به ایجاد اعتماد و افزایش بهره‌وری در سازمان به طور ویژه کمک کند.

مزایای مدیریت دورکاری چیست؟

• کاهش جبر جغرافیایی در بهره‌مندی از فرصت‌های شغلی برابر.
• کاهش هزینه‌های سازمان.
• افزایش درآمد خالص کارمندان (حذف هزینه‌های ایاب و ذهاب، افزایش تایم کاری مفید و…).
• افزایش بهره‌وری نیروی انسانی سازمان‌ها.
• کاهش پدیده مهاجرت به شهرها و از بین رفتن زیر ساخت‌های اجتماعی در روستاها.
• کاهش معضل ترافیک جاده‌ای و شهری و رفع محدودیت‌های اساسی در مدیریت آن.

برای اطلاع از هرآنچه درباره دورکاری می‌خواهید بدانید به این صفحه مراجعه کنید.

چند نکته مهم که باید درباره مدیریت دورکاری بدانید

تعامل را در اولویت اصلی خود قرار دهید

اگر اعضای تیم شما برنامه متفاوتی دارند و در مکان‌های متفاوتی کار می‌کنند، برای مدیریت دورکاری بهینه‌تر، باید مطمئن شوید که اطلاعات مربوطه به راحتی و به طور مرتب رد و بدل می‌شوند. در غیر این صورت، شما ممکن است یک تیم پراکنده و بی‌حاصل داشته باشید. رهبران خلاق نیاز به برقراری ارتباط، ایجاد فرایندها و ابزارهایی برای مستند سازی و به اشتراک گذاری اطلاعات دارند.

روزانه در تماس باشید ، اما از کنترل بیش از اندازه خودداری کنید.

زمانی را برای تعامل و برقراری ارتباط بین تمامی کارکنان در نظر بگیرید. این کار می‌تواند هم به صورت مجازی و هم در شرایطی که ملاقات مقدور باشد انجام شود. همچنین اجازه دهید کارمندان شما بدانند که چگونه و در چه زمانی می‌توانند با خود شما تعامل کنند. هرگز اجازه ندهید یک کارمند دورکار احساس کند که در جزیره‌ای تنها زندگی می‌کند.

جدا از جلساتی که برنامه‌ریزی می‌کنید، سعی کنید حداقل یک‌بار در روز از طریق یک پیغام فوری یا ایمیل با هر عضو تیم به صورت جداگانه ارتباط برقرار کنید. حتی بهتر است به جای ارسال پیام تماس بگیرید. تماس تلفنی برای بحث در مورد جزئیات یک پروژه و یا انتقال یک پیام مهم اغلب موثرتر و کارآمدتر از تایپ کردن کلمات است. همچنین راهی برای ایجاد رابطه کارآمد با همکاران است. با این حال مراقب باشید که بیش از اندازه سراغ آن‌ها را نگیرید. اگر شما به طور غیر ضروری کارمند خود را چند بار در روز چک کنید تا “ببینید اوضاع چگونه پیش می‌رود،” آن کارمندان ممکن است احساس کنند که به آن‌ها اعتماد ندارید.

برای تقویت روحیه تیم تلاش کنید

مسلما زمانی که کل تیم شما در یک مکان مستقر شود، این روند خود به خود می‌تواند به ایجاد رفاقت و روحیه تیمی کمک کند. اما راه‌های دیگری هم وجود دارد که حفظ روحیه تیم برای پیشبرد بهینه‌تر اهداف و مدیریت دورکاری، لزوما معطوف به حضور در یک مکان یا حتی تماس تصویری‌های متعدد و دائمی نیست. مدیریت دورکاری به کمی خلاقیت نیاز دارد.

یک پیشنهاد

اگر تیم شما در حال رسیدگی به یک پروژه بزرگ و یا چند پروژه فورس ماژور است. برای هر یک از آن‌ها یک کارت هدیه با مبلغی دلخواه و صرفا جهت تشویقی ارسال کنید. یا آن‌ها را به یک فنجان چای یا قهوه دعوت کنید. حتی اگر همه چیز کاملا از راه دور مدیریت می‌شود، به آن‌ها بگویید که از طرف شما می‌توانند یک فنجان قهوه میل کنند. حرکات کوچک این چنینی می‌تواند راهی موثر برای ایجاد یک حال متفاوت و خوب در کامند شما شده و راندمان کاری او را افزایش دهد.

برای مدیریت دورکاری بهتر، بر تعادل کار و زندگی تأکید کنید!

ارائه گزینه‌های کاری انعطاف‌پذیر، نه تنها یک امتیاز عالی برای کارمندان شما نیست بلکه راهی جهت برهم خوردن تعادل بین زندگی شخصی و کاری نیروی کار شماست. در صورتی که اگر به جای منعطف کردن ساعت کاری، از او بخواهید که در یک زمان مشخص همان کار را به صورت دورکاری انجام دهد بسیار بهتر خواهد بود.

توانایی کار کردن از خانه یا اقامت در یک منطقه با هزینه به‌صرفه‌تر، منافعی‌ست که می‌تواند به اعضای تیم خلاق شما کنترل بیشتری بر زندگی‌شان بدهد. این به نوبه خود می‌تواند رضایت شغلی و وفاداری آن‌ها را افزایش دهد.با این حال زمانی هم که تصمیم می‌گیرند دورکاری را در آغوش بگیرند، برای افراد حرفه‌ای و خلاق، کار زیاد اعتیاد آور خواهد بود. و مجددا نظم و تعادل زندگی و کار آن‌ها برهم می‌خورد. بنابراین آن‌ها را تشویق کنید تا مدیریت زمانی را تمرین کنند.

زمان شروع و پایان کار را کنترل کنید. در عین حال مطئن شوید که همگی به این برنامه و اصول پایبند باشند و به آن احترام بگذارند. در صورت امکان، از تماس با کارکنان خود در خارج از ساعات اداری خودداری کنید. و انتظار جواب را در زمانی که آن‌ها برون‌خط اند، نداشته باشید.

نتیجه گیری

سامانه مدیریت دورکاری همچنین می‌تواند به عنوان یک طرح مدیریت استراتژی مورد استفاده قرار بگیرد که باعث افزایش جذب و تعامل کارکنان خواهد شد. این درحالی‌ست که هزینه‌های شرکت و کارمندان به شدت کاهش پیدا خواهد کرد. البته مشاغلی وجود دارند که برای دورکاری مناسب نیستند، مانند موقعیت‌هایی که نیاز به حضور در محل دارند. اما برخی دیگر انعطاف پذیرتر هستند و برخی از مشاغل دارای هر دو ویژگی‌اند. بدین ترتیب این مشاغل برخی از روزها نیاز به حضور در محل دارند. و برخی روزها می‌توان با سیستم مدیریت دورکاری پیش بروند. چرا که وظایفی را می‌توان در خانه انجام داد. مانند نوشتن گزارش یا تعامل با مخاطب برای خدمات مشتری که از طریق ایمیل انجام می‌شود. بنابراین اگر به اندازه کافی درباره این سامانه اطلاعات دارد و تصمیم خود را گرفته‌اید، درنگ نکند. شما همچنین برای کسب اطلاعات بیشتر می‌توانید به صفحه اصلی رها مراجعه کنید.