دورکاری چیست؟

با دورکاری همه ما تقریبا کم و بیش آشنا هستیم.
اما مشکل از جایی شروع می‌شود که تعداد بی‌شماری از پرسنل یک شرکت، تا این زمان دورکاری نکرده‌اند و اولین تجربه آنان می‌باشد. دورکاری برای پرسنل موضوعی تازه و چالش برانگیز است.
تغییر روند کاری در انجام فعالیت های یک شرکت نیازمند دانستن برخی نکات است که درادامه قصد داریم به مهم‌ترین آنها اشاره کنیم تا بتوانیم مشکلات پیش رو را برای شما آسان کنیم.

حفظ بهره وری مناسب در هنگام دورکاری حقیقتی انکار نکردنی است.
اجرای طرح دورکاری فقط به فراهم کردن سازوکار تکنولوژیک آن مربوط نیست. مهمترین عامل موفقیت در اینجا، فراهم کردن سازوکار آن برای خودتان در منزل است. این مساله جدا از شرایطی است که کارفرما باید برای شما خلق کند تا بتوانید به صورت دورکاری مراحل کار را پیش ببرید؛ شرایطی که در هر سازمانی متفاوت است و نیروهای فنی باید آن را برای کارمندان فراهم سازند.

فضای دورکاری در منزل

ایجاد فضای کاری در خانه مهم‌ترین مسئله است.
اگر شما بتوانید یک فضای کاری در خانه خود ایجاد کنید بسیاری از مشکلات و مسائل پیش رو به خودی خود حل می‌شود.
برای ایجاد فضا کاری شرایط خانه‌ی شما بسیار مهم است. به ویژه در این روزها که اکثر افراد در منزل هستند.
اگر شما در خانه خواهر یا برادر کوچک‌تر و یا فرزند کوچک دارید فراهم کردن این محیط برای شما سخت تر می باشد. و با چالش‌های بیشتری مواجه می‌شوید.

برای حل این مسئله ابتدا باید یک فضای کاری مشخص برای خود در نظر بگیرید اگر می توانید یک اتاق را جداگانه برای محیط کار خود اختصاص دهید در غیر این صورت یک گوشه‌ای از منزل را انتخاب کنید.
به دیگر افراد خانواده شرایط کاری خود را توضیح دهید تا آن‌ها نیز بتوانند تا در ایجاد یک فضا کاری همراه شما باشند و با شما در طول ساعاتی که مشغول کار کردن هستید، تعامل کمتری داشته باشند.
نمی‌توانیم بگوییم که اصلا تعامل نداشته باشید زیرا این امر غیرممکن است که شما به هیچ عنوان با دیگر افراد خانواده صحبت نکنید همان‌گونه که در محل کار با همکاران خود بحث و گفتگو دارید.
اما این موضوع در خانه باید به شیوه درستی مدیریت شود، که چند راهکار اساسی را ما به شما می‌گوییم:

1. از وارد شدن به گفت‌وگو‌های طولانی و بحث برانگیز پرهیز کنید؛ موضوع شیوع کرونا می‌تواند یکی از همین موضوعات بحث‌ برانگیز و بی‌انتها باشد.
2. فضایی را که به عنوان محل کاری خودتان در نظرگرفته اید، ترجیحا به دور از تلویزیون باشد چرا که این جعبه جادویی می‌تواند کاملا حواس شما را پرت کند و مانع تمرکزتان شود.
3. اگر فضای خانه شما شلوغ است و عوامل حواس پرتی زیاد است می‌توانید از هدفون‌هایی استفاده کنید که مانع رسیدن صداهای بیرونی به شما می‌شوند.
4. برای صرف نهار و استراحت ساعت مشخصی را انتخاب کنید.
   برای خوردن آب و هر میان وعده دیگری، به صورت مداوم از محل کار خود دور نشوید، وسایل مورد نیازتان را در کنار خود قرار دهید.
   بلند شدن از محل کار در منزل‌ بسیار متفاوت از بلند شدن از میز و صندلی خود در اداره و شرکت است.
   هنگامی که شما برای خوردن یک لیوان آب به آشپزخانه می‌روید، عوامل زیادی می‌تواند مانع تمرکز دوباره شما شود. البته این مسئله به این منظور نیست که ساعات متمادی پشت میز و صندلی بنشینید، حتما سعی کنید هر یک ساعت یک بار چند دقیقه‌ای را به نرمش‌ و حرکات کششی اختصصاص دهید تا انرژی لازم برای ادامه کار را داشته باشید.
   همان گونه که در محل کار استراحت می‌کنید تایم کوتاهی را نیز در منزل برای استراحت به خود اختصاص دهید.

محیط کار دورکاری

حال که با اصول و آداب کلی دورکاری آشنا شدید بهتر است اولین قدم و مهم‌ترین عامل در انجام صحیح دورکاری را بررسی کنیم:

• میز کار
   همه چیز از یک میز کار شما شروع می شود اگر میز کار خود را سعی کنید حرفه ای بچینید و آن را به یک میز کار اداری تبدیل کنید می‌توانید نتیجه دلخواه را از دورکاری بگیرید و لذت ببرید.
  تمام وسایل مورد نیاز که مربوط به کار شما می باشد مانند کاغذ و خودکار لپ‌تاپ اینترنت گوشی و هر وسیله‌ای دیگری که باتوجه به نوع کارتان می‌تواند متفاوت باشد و هنگام کارکردن به آن  نیاز پیدا می‌کنید را به‌صورت مرتب و منظم روی میز بچینید.
  میان وعده نیز می‌تواند در میز کار شما جای داشته باشد.
  اگر گام اول را درست بردارید بقیه مراحل را نیز می‌توانید بخوبی مدیریت کنید و پشت سر بگذارید.
  اگر از میز و صندلی استفاده می‌کنید که چه بهتر در غیر این صورت محل نشستن خود را به گونه‌ای تنظیم کنید که در حالت درست بنشینید.
  از دراز کشیدن، خوابیدن، لم دادن، تکیه دادن، ولو شدن پرهیز کنید این عوامل می‌تواند مانع از کار کردن درست شما شود.
• زمان بندی در دورکاری
  گام دوم زمان‌بندی است .
  نظم و برنامه می‌تواند در همه کارها ما را به نتیجه دلخواه برساند.
  در ابتدا شما باید این موضوع را درک کنید که اگر قرار است در خانه کار کنید همان مقدار زمانی را که در محل کار برای کار کردن می‌گذارید در خانه نیز باید همان زمان را صرف انجام امور کنید.
  در خانه کار کردن به معنای کم کار کردن نیست هنگامی که عوامل یک شرکت در شرایط بد این روزها به فکر سلامتی شما هستند و این امکان را  برای شما فراهم کرده اند تا بتوانید درخانه کار کنید.
  شما هم در قبال این اهمیت می‌توانید این اطمینان را به کارفرما دهید که کارها از راه دور نیز به ‌دقت و به درستی گذشته انجام می‌شود.
  اگر نکات گفته شده را رعایت کنید و نتیجه این معامله برد برد شود هم کارفرما راضی است و هم شما.
  مدیر که به فکر سلامت شما و مجموعه خود است و شرایط دورکاری را برای شما مهیا کرده است، اگرشما نیز به فکر سلامتی خود هستید پس ازاین موقعیت استفاده کنید و وظایف خود را به خوبی انجام دهید. اگر منظم نباشید کارها به تعویق می‌افتد و این به عقب افتادن مکرر کارها باعث انباشتگی امور می‌شود و در هنگام تحویل کاهش کیفیت در خروجی می‌شود.  در نتیجه شما به عنوان فردی که کم کاری می‌کنید تلقی می‌شوید و ممکن است کار خود را از دست دهید . این موضوع نه خوشایند شماست نه مدیرتان، چرا که پیدا کردن فرد جایگزین شما در شرایط کنونی کار آسانی نیست.
  سعی کنید تمام کارهایی که در یک روزکاری قصد انجام‌شان را دارید و یا انجام می‌دهید را در یک جدول بنویسید و نتیجه کار را نیز برای خود مشخص کنید.
  مثلا کار به طور کامل انجام شد یا نیاز به بررسی دارد یا هر توضیح مورد نیاز دیگری.می‌توانید از برنامه‌هایی چون ترلو یا تسکولو استفاده کنید که به شما در نظم دادن کارها کمک می‌کند.

نکته قابل توجه

حفظ کردن ارتباط منظم خود با سایر همکاران مربوطه.
یکی از آداب مهمی که باید رعایت شود در دسترس بودن شما و ارتباط با سایر همکاران است.
هنگامی که آن ها با شما کار دارند باید به راحتی که در محل کار به شما دسترسی داشتند، بتوانند ارتباط برقرار کنند.
این موضوع می‌تواند حرفه‌ای بودن شما را به نمایش بگذارد.
شما می‌توانید تجربیات خود را در اختیار سایر همکارانتان قرار دهید تا اگر در این مشکلی دارند به سرعت حل شود.
در دورکاری همکاران باید به یک‌ دیگر بیشتر از قبل کمک کنند تا این نوع کار کردند روال عادی پیدا کند.