در راستای تحقق اهداف کوتاه مدت، میان مدت و بلند مدت فرهنگی جامعه که به‌عنوان مرجع و ساز و کار نظام فرهنگی جامعه از سوی نهادهای حکومتی و دولتی در دستور کار قرار گرفته اند.
مجموعه دانش بنیان رها پس از بررسی های بسیار توسط تیم های متخصص در حوزه های مختلف موفق به راه اندازی نظام جامع ارتباطات دورکاری گردیده است.
در این راستا به بررسی مزایای فرهنگی اجتماعی دورکاری میپردازیم تا کمی بیشتر با این مبحث آشنا شویم.
اهداف سامانه دورکاری
سامانه دورکاری به جرات میتوان گفت در راستای تحقق اهداف ذیل میتواند بهترین گزینه باشد.
- کاهش جبر جغرافیایی در بهره‌مندی از فرصت‌های شغلی برابر
- اصلاح فرهنگ حمل‌و‌نقل عمومی
- مرمت فرهنگ کار برای خانواده‌هایی که همسران در آنها هر دو شاغل هستند.
- اصلاح فرهنگ تربیت کودکانی که والدین آنها شاغل هستند.
- افزایش بهرهوری نیروی انسانی سازمانها
- کاهش پدیده مهاجرت به شهرها و از بین رفتن زیر ساخت‌های اجتماعی در روستاها
- کاهش معضل ترافیک جاده‌ای و شهری و رفع محدودیت‌های اساسی در مدیریت آن
- تقویت فرهنگ های قومی و بومی و عدم اجبار آنها به یکسان‌سازی فرهنگی با فرهنگ اکثریت.
- کاهش فاصله‌ی طبقاتی
- اصلاح فرهنگ الگوی مصرف انرژی
- افزایش راندمان کاری دولت
- تحقق آرمان‌های دولت الکترونیک
- کاهش هزینه‌های اقتصادی
- گسترش انواع سامانه‌های نرم افزاری فارغ از ظرفیت‌های سخت‌افزاری موجود
- افزایش امنیت سایبری سازمانها
- تحقق آرمان‌های مبحث پدافند غیرعامل
- تحقق هر چه بیشتر شایسته سالاری در نظام فرهنگی
- ارتقا فرهنگ نظارت و مدیریت بر حسن عملکرد پرسنل
- تبیین استانداردهای جدید فرهنگی
- و …
با ارائه محتوای پیش‌رو سعی بر آن شده است تا در راستای نیل به اهداف فوق موارد ذیل حاصل گردد.
مزایای فرهنگی اجتماعی سامانه دورکاری رها
- معرفی مختصر ابعادی از محصول که به درک بهتر این پیوست فرهنگی کمک میکند.
- بررسی محورهای تاثیرگذار محصول بر انواع جوانب فرهنگی جامعه و لایههای ساختاری آن.
- بررسی ابعاد ثانویه فرهنگی استفاده از این محصول
- تشریح رابطه محورهای فرهنگی بر دیگر محورهای جامعه (اقتصادی، سیاسی و …)
- تبیین نظام فرهنگی جامع پایش عملکرد
بررسی محورهای تاثیر گذار محصول بر انواع جوانب فرهنگی جامعه و لایه های ساختاری آن
-
کاهش جبر جغرافیایی در بهره‌مندی از فرصت‌های شغلی برابر
با استفاده از سامانه دورکاری توسط یک سازمان، هر شخصی میتواند با توجه به توانمندی‌های خود در جایگاه شغلی مناسب با توانمندی‌های خود مشغول به کار شود.
مثال۱) برای درک بهتر این مهم تصور کنید. که شخصی ساکن یکی از روستاهای شهرستان بم استان کرمان با توانمندی‌های بالا در حوزه‌ی مدیریت پروژه، نیروی کار مناسبی برای یک سازمان در تهران است.
حال با توجه به ساختار موجود این شخص دو راه دارد:
به اتفاق خانواده خود (همسر و فرزند) با تقبل هزینه‌های مهاجرت (هزینه‌های اقتصادی، اجتماعی و فرهنگی) اقدام به مهاجرت به تهران کند.
از این فرصت شغلی بگذرد و در جایگاهی با تناسب کمتر نسبت به توانمندی‌های خود در شهرستان خود مشغول به کار شود.
اما با استفاده از محصول مورد بحث این شخص میتواند. در یک رقابت برابر با دیگر اشخاصی که دارای توانمندی‌های مناسب فرصت شغلی مذکور در اقصی نقاط ایران هستند.
بدون داشتن دغدغه‌‍‌ی کوچ به تهران در جهت به دست آوردن شغل مذکور تلاش کند. و از منظر کارفرما، سازمان میتواند مسئولیت‌های شغل مذکور را به صورت تمام کمال به شخص مذکور بپردازد.
و حتی نیازی به تامین میز کار فیزیکی و یا اتاق کار نیز برای وی ندارد و یا میتواند وی را در شعب استانی خود مقیم کند.
-
اصلاح فرهنگ حمل و نقل عمومی
با استفاده از سامانه دورکاری، سازمانها دیگر نیازی به حضور فیزیکی کارمندان خود در سازمان نیستند. و از آنجایی که اغلب سازمانها در موقعیت جغرافیایی مرکز شهر مستقر هستند بار بسیاری از ترافیک شهری کاسته میشود.
همچنین سازمانها می‌توانند در موارد خاص که نیاز به حضور فیزیکی کارمندان در سازمان هستند. آن را برای زمان‌های خاصی متناسب با ساعات اوج ترافیک شهری برنامه ریزی کنند.
لازم بذکر است که با استفاده سامانه دورکاری به صورت دقیق روند بهرهوری پرسنل پایش می شود. که این موارد نظارتی می تواند به صورت خلاصه شامل موارد ذیل باشد:
- ساعت شروع به کار
- ساعات کاری مفید (کاربر در حال کار با میز کار مجازی و برنامه های خود است).
- ساعاتی که کارمند در حال مکالمه با تلفن بوده است.
- میزان پاسخگویی به تلفن های ورودی (چه درصد از تلفن هایی که به کارمند شده است را پاسخگویی کرده است).
- ساعات استراحت
- تطبیق اتوماتیک ساعات کارکرد با ساعات مرخصی و در صورت مغایرت اعلام به سر شیفت
- ساعت پایان کار
- میزان رضایت ارباب رجوع از پاسخگویی کارمند
- درصد انجام وظایف محوله در اتوماسیون های سازمان
لذا با توجه به موارد فوق میتوان بدون دغدغه از حضور فیزیکی کارمندان در سازمان ها به مراتب کاست.
-
اصلاح فرهنگ کار برای خانواده‌هایی که همسران در آنها هر دو شاغل هستند.
یکی از دغدغه های فرهنگی روز جامعه، تعامل کم بین همسران شاغل و همین‌طور ارضاء شدن نیاز به معاشرت آنها در محیط های کاری است.
که این معضل به تضعیف رابطه زناشویی می‌انجامد و طبق آمار منتشر شده توسط قوه‌ی محترم قضائیه
بالاترین آمار جدایی بین زوج‌ها مربوط به زوج‌هایی هست که هر دو شاغل هستند.
یکی دیگر از مزایای فرهنگی و اجتماعی سامانه دورکاری رها، اصلاح فرهنگ کار برای خانواده‌ها می‌باشد.
استفاده از این محصول و عدم نیاز به حضور فیزیکی کارمندان در سازمانها، و افزایش حضور آنها در کنار یکدیگر، میتواند به تنهایی منجر به تقویت بنیان خانواده‌ها شود.
-
تصلیح فرهنگ تربیت کودکانی که والدین آنها شاغل هستند.
یکی دیگر از دغدغه‌های فرهنگی جامعه مشکل در الگوسازی برای کودکان است. که ناشی از کمبود ساعات تعامل کودکان و حتی کمبود ساعاتی است که کودکان والدین خود را نگاه می‌کنند
معمولا کودکانی که والدین آنها حتی یکی از آنها شاغل است با مشکل کمبود الگو و بعضا مشکل در الگوبرداری مواجه می‌شوند.
که با استفاده از این محصول و عدم نیاز به حضور فیزیکی کارمندان در سازمانها و افزایش حضور آنها در کنار یکدیگر، میتواند به تنهایی منجر به تقویت بنیان خانواده‌ها شود.
-
افزایش بهرهوری نیروی انسانی سازمانها با سامانه دورکاری
طبق آمار بینالمللی ساعات کاری مفید انسان در طول روز نمیتواند بیش از ۸ ساعت باشد. و پس از این مدت به شدت افت بهرهوری را در عملکرد انسان‌ها شاهد خواهیم بود.
از آنجایی که ساعات ایاب و ذهاب نیز در این آمار جز ساعات کاری محسوب میشود. در کلان شهری مانند تهران به طور متوسط حدود ۲ ساعت زمان ایاب و ذهاب افراد تا محل کارشان است.
لذا بیش از ۳۰ درصد از زمان مفید یک کارمند صرف ایاب و ذهاب میشود. این درحالی است که با استفاده از این محصول میتوان این زمان را نیز به ساعات مفید کاری تبدیل کرد.
-
کاهش پدیده مهاجرت به شهرها و از بین رفتن زیرساخت‌های اجتماعی در روستاها
همان‌طور که در بالا در مثال یک به آن اشاره شد، همواره هستند کسانی که در پی جایگاه مناسب شغلی، تن به مهاجرت شغلی می‌دهند.
و این موضوع یکی از معضلات فرهنگی خصوصا برای کشورهایی با تنوع بالای فرهنگی مانند ایران است. و همواره نظام در پی کاهش این موضوع و جلوگیری از اثرات آن است.
که با استفاده از این محصول این پدیده ی مخرب نیز کاهش چشم‌گیری خواهد داشت.
-
کاهش معضل ترافیک جاده‌ای و شهری و رفع محدودیت‌های اساسی در مدیریت آن
این پدیده یکی از مشکلات عمده شهرهای بزرگ و کلان شهرها است. که حتی با اضافه کردن زیرساخت‌های حمل و نقل عمومی و افزایش ظرفیت آنها باز هم در ساعات ابتدایی شیفت‌های کاری سازمانها و
همین‌طور در ساعات پایانی آن در تمامی شهرهای کلان جهان با مشکل ترافیک روبه‌رو هستیم.
و دلیل آن هم یک محدودیت است. که همواره بایستی ظرفیت حمل و نقل عمومی ایجاد شده با بودجه آن هم‌خوانی داشته باشد.
اما به دلیل دو زمان ابتدا و انتهای شیفت کاری رسمی هر جامعه، افزایش ظرفیت حمل و نقل عمومی از یک جایی به بعد هزینه های اقتصادی بسیار زیادی را به‌دنبال خواهد داشت.
-
تقویت فرهنگی فرهنگ‌های قومی و بومی و عدم اجبار آنها به یکسان‌سازی فرهنگی با فرهنگ اکثریت.
ایران از تنوع فرهنگی گسترده‌ای برخوردار است که این تنوع فرهنگی جز گنجینه‌های فرهنگی هر کشوری است. و یکی از آفات گنجینه‌ای چنین ارزشمند، اجبار سازمانها به داشتن یک فرهنگ غالب برای کارمندان خود است.
که نمود این موضوع را میتوان در اجبار به داشتن لباس متحدالشکل برای کارمندان خود دانست. در حالی که با استفاده از محصول و عدم نیاز به حضور فیزیکی کارمندان در سازمانها میتوان این عامل مخرب را حذف کرد
-
کاهش فاصله‌ی طبقاتی
از آنجایی که هر سازمان با توجه به نیاز خود برای یک فرصت شغلی که خلق میکند. یک بودجه ی خاصی را در نظر می‌گیرد، و با عنایت به اینکه اغلب سازمانها در هسته‌های شهرها وجود دارند.
اغلب این فرصت‌های شغلی مناسب (فرصت‌های شغلی تخصصی با حقوق و مزایای مناسب) معمولا نصیب آن دسته از افرادی میشود. که در فواصل جغرافیایی نزدیک به آن سازمان ساکن هستند.
و این امکان برای دیگران مهیا نیست به دلیل این که اگر بخواهند در این فرصت شغلی منسوب شوند. باید بخش زیادی از درآمد خود را صرف هزینه‌ی ایاب و ذهاب و اجاره بهای مسکن و کوچ به فواصل نزدیک آن سازمان کنند.
لذا از این انتخاب منصرف می‌شوند و معمولا این فرصت های شغلی مناسب نصیب افرادی میشود.
که دارای تمکین مالی بیشتر هستند و خود این موضوع می تواند باعث افزایش فاصله ی طبقاتی شود. در حالی که با استفاده از این محصول میتوان این مشکل را نیز به نحو احسنت مدیریت کرد.
-
اصلاح فرهنگ الگوی مصرف انرژی
با عنایت به این موضوع که با استفاده از سامانه دورکاری رها نیروی کاری مقیم در سازمان یا سازمانها بسیار کاهش می‌یابد.
لذا با استقرار این محصول در سازمانها به یک‌باره و در یک بازه‌ی زمانی کوتاه مدت شاهد کاهش چشم‌گیر مصرف انرژی در سازمانها خواهیم بود. و همین‌طور کاهش چشم‌گیر مصرف انرژی توسط ناوگان حمل‌و‌نقل عمومی.
-
افزایش راندمان کاری دولت
یکی دیگر از مزایای سامانه دورکاری رها در بعد فرهنگی و اجتماعی ساعات کاری سازمانها و مراکزی می‌باشد. که عمده خدمات آنها توسط کارمندان موظف طبق ساعات مصوب قانون کار انجام میشود.
۷.۳۳ ساعت در روز است و این در حالی است که برای بخش خصوصی و خویش فرمای جامعه میانگین ساعات کاری حدود ۱۲ ساعت دارند.
لذا همیشه این فاصله‌ی ساعات کاری یکی از عوامل کاهش ظرفیت اجرایی دولت است.
اما با استقرار این محصول در سازمان‌های دولتی طبق آنچه در موارد فوق به آن پرداخته شد. بیش از ۳۰ درصد به ساعات کاری مفید سازمانها اضافه میشود. و این موضوع میتواند به‌صورت مستقیم در افزایش راندمان دولت اثر گذار باشد.
-
تحقق آرمان‌های دولت الکترونیک
یکی از محورهای اصلی برنامه دولت الکترونیک که در حال حاضر با اولویت بالا در دستور کار وزارت کشور قرار گرفته است. برقراری امکان دورکاری برای سازمان‌های دولتی است.
که در این راستا محصول مورد بحث، حد اعلای ایجاد امکان دورکاری است.
-
کاهش هزینه‌های اقتصادی فرهنگی یکی دیگر از مزایای فرهنگی اجتماعی دورکاری
بخش زیادی از بودجه کشور صرف افزایش ظرفیت حمل‌و‌نقل عمومی و مصرف انرژی و ساخت سازمانها با ظرفیت بالا میشود. این ظرفیت جهت مقیم کردن تمامی کارمندان و جلوگیری از مشکلات فرهنگی میشود.
که با استفاده از سامانه دورکاری میتوان این بخش عمده از هزینه‌های را کاهش داد.
-
گسترش انواع سامانه‌های نرم افزاری فارغ از ظرفیت‌های سخت افزاری موجود
یکی از گلوگاه‌هایی که همواره بر سر نوسازی نرم‌افزاری در سازمانها و استفاده از نرم‌افزارهای به روز بوده است. عدم وجود سخت‌افزار متناسب با آن نرم‌افزارها در مجموعه‌ها بوده است.
درحالی که با به کارگیری این محصول میتوان فارغ از توان سخت‌افزاری کاربران در مجموعه ها، امکان بهرهوری از تمامی ظرفیت‌های نرم‌افزاری را مهیا نمود.
و این خود به تنهایی میتواند مهمترین عامل گسترش انواع سامانه‌های نرم‌افزاری در سازمانها باشد.
-
تغییر فرهنگ تامین امنیت اطلاعات در سازمانها
مهمترین دغدغه در حوزه امنیت سایبری در سازمانها، تامین امنیت اطلاعات و برنامه‌های سازمانی ارائه شده به کارمندان جهت انجام وظیفه محوله است.
که میتوان به عنوان مزایای فرهنگی اجتماعی دورکاری سامانه دورکاری رها آن نام برد. در حالی که با استقرار این محصول، دیگر نیازی به ارائه اطلاعات و نرم‌افزارها به کاربران نیست.
صرفا درخواست کاربر از وی گرفته میشود. تمامی فعالیت‌های لازم در دیتا سنتر سازمان روی اطلاعات انجام میشود. صرفا خروجی به صورت تصویر به کاربر ارئه میشود.
درک بهتر مزایای فرهنگی اجتماعی دورکاری و تغییر فرهنگ تامین امنیت اطلاعات در سازمانها
مثال ۲) تصور کنید که به‌عنوان یک سازمان از یکی از کارمندان خود می‌خواهید. یک پروژه مانند ساخت قسمتی از یک انیمیشن و یا طراحی یک نقشه از یک سازه و یا …. را ویرایش و بخش‌هایی از آن را تکمیل کند.
و سپس خروجی کار خود را به شما و یا واحد دیگری تحویل دهد. در این راستا ملزم به تامین امنیت در لایه های زیر هستید.
- کارمند مذکور بایستی به لحاظ شخصی آدم قابل اطمینانی باشد. که خود از طریق حافظه های جانبی همراه خود مانند حافظه ی موبایل و فلش مموری و یا انواع حافظه های قابل جابه‌جایی اقدام به استخراج پروژه از رایانه خود کند.
و آن را در اختیار افراد غیر مجاز قرار دهد. - تامین امنیت سیستم عامل رایانه ی کارمند خود و مطمئن‌شدن از صحت عملکرد آنتی ویروس موجود بر روی رایانه در جهت حفظ فایل مذکور در برابر ویروس‌های احتمالی که میتواند بر روی کامپیوتر وجود داشته باشند.
- تامین امنیت سیستم عامل کارمند خود در برابر تهدیدهای شبکه که نیازمند وجود یک دیواره آتش به روز و سالم بر روی رایانه کارمند می‌باشد.
- فراهم شدن صحت عملکرد حافظه‌ی رایانه ، چنانچه هارد رایانه خراب شود اطلاعات از بین خواهد رفت.
- تامین برق اضطراری در جهت روشن نگاه داشتن رایانه در زمان خاموشی برق، چنانچه در مراحل تدوین فایل برق رایانه قطع شود به احتمال زیادی فایل مذکور آسیب خواهد دید.
- تامین امنیت مسیر انتقال فایل مذکور بعد از اینکه این کارمند وظیفه خود را انجام داد. به بخش بعدی و همین‌طور این حلقه تا انتهای انجام هر پروژه توسط اشخاص و واحدهای مختلف باید انجام شود.و این در حالی است که با استقرار این محصول در سازمانها، تمامی این دغدغه‌ها به یک‌باره از بین خواهند رفت. و این در واقع اصلاح فرهنگ تامین امنیت اطلاعات خواهد بود.
-
تحقق آرمان‌های مبحث پدافند غیرعامل
در مبحث پدافند غیرعامل، آرمان‌هایی مطرح است که جز با استقرار این محصول در سازمانها، هیچ روش دیگری وجود ندارد تا بتوان به همه ی آن آرمان‌ها دست پیدا کرد و یا حتی نزدیک شد.
تا کنون موارد بسیاری را از مزایای فرهنگی اجتماعی دورکاری بیان نمودیم. در ادامه مطلب موارد بیشتری را بررسی خواهیم نمود.
-
تحقق هر چه بیشتر شایسته سالاری در نظام فرهنگی
یکی از مباحث فرهنگی در جامعه همواره تاکید بر گزینش بر مبنای شایسته سالاری در سازمان های دولتی و خصوصی بوده است.
که با استقرار سامانه دورکاری می توان عملکرد بهتر و سریع تری در راستای تحقق این مهم داشت.
-
ارتقا فرهنگ نظارت و مدیریت بر حسن عملکرد پرسنل
پایش به عنوان مهمترین عامل در اصلاح عملکرد و مدیریت همواره اولین گزینه در موفقیت مدیریت یک سازمان مورد توجه بوده است.
و با استفاده از محصول مورد بحث میتوان از بالاترین شاخصه های نظارتی و مدیریتی بر عملکرد کارمندان بهره برد. و این مساله خود مصداق بارز اصلاح فرهنگ مدیریت است.
-
تبیین استانداردهای جدید فرهنگی
همان‌طور که در بالا به تفصیل به آن اشاره شد با استقرار محصول مورد نظر ظرفیت‌ها و افق‌های جدیدی در زیرساخت فرهنگی جامعه ایجاد میشود. که میتوان برای انواع اولیه و ثانویه آنها سیاست‌ها و استانداردهای جدید تبیین نمود.
که خود این مساله یعنی افزایش استانداردهای فرهنگی میتواند مصداق بارز استحکام چارچوب فرهنگی جامعه باشد.
بررسی ابعاد ثانویه فرهنگی استفاده از این محصول
با توجه به تاثیر فرهنگی مثبت شگرفی که این محصول بر جامعه می‌گذارد. طبیعی است که ابعاد ثانویه گسترده ای نیز دارد. که بررسی آن طبعا بایستی توسط یک کارگروه فرهنگی متخصص صورت پذیرد.
لذا با عنایت به ماهیت فن‌آور محور مجموعه شرکت های مهندسی دانش بنیان رها، تا کنون موفق به ایجاد ظرفیت‌های لازم جهت ایجاد کارگروه مذکور نشده‌ایم.
که باور داریم با حمایت از سمت نهادهای مرتبط بتوانیم با بالاترین کیفیت اقدام به بررسی این ابعاد ثانویه کنیم.
تشریح رابطه محورهای فرهنگی بر دیگر محورهای جامعه (اقتصادی، سیاسی و …)
همان‌طور که در بخش “بررسی محورهای تاثیر گذار محصول بر انواع جوانب فرهنی جامعه و لایه های ساختاری آن” به صورت خلاصه به رابطه هر یک از محورهای فرهنگی مطروحه با محورهای اصلی جامعه شامل اقتصادی و سیاسی اشاره شد.
این محصول میتواند محورهای مذکور را بسیار تحت تاثیر قرار دهد. و به جرات میتوان تاثیر استفاده از این محصول را مقایسه کرد.
با تاثیر ورود دنیای دیجیتال به عرصه ی جامعه که یکی از بزرگترین تحولات تاریخی را در همه ی محورهای جامعه (فرهنگی، سیاسی، اقتصادی و …) را به دنبال داشت.
سخن آخر
مواردی که در این پیوست فرهنگی به آن اشاره شد. بخشی از مزایای فرهنگی اجتماعی دورکاری بود و به دور از هرگونه اغراق و درشت نمایی بیان شده است.
و درک صحیح آنها میتواند. لزوم استقرار هر چه سریع‌تر و بیشتر این محصول در جامعه را پررنگ‌تر کند.
لذا در جهت درک بهتر این محصول از آن‌دسته از خوانندگان این پیوست فرهنگی که توانایی ایجاد ظرفیت استفاده از آن در سازمانها را دارند.
درخواست میشود تا بستری را فراهم کنند. تا سازمان‌های حتی به صورت پایلوت نسبت به ارزش افزوده این محصول آگاه شوند.
