دستگاه فکس نخستین بار در دهه 1840 میلادی توسط الکساندر بَین اختراع شد. این اختراع امکان انتقال تصاویر از طریق تلگراف را فراهم می‌کرد. اما تا دهه 1960، دستگاههای فکس به شکلی که امروزه می‌شناسیم، وجود نداشتند. با پیشرفت تکنولوژی در این دهه دستگاههای فکس به شکل دیجیتال و با قابلیت انتقال تصاویر باکیفیت به سرعت گسترش یافتند. در دنیای امروز که فناوری ارتباطات رو به رشد است، دستگاههای فکس در انتقال اسناد و اطلاعات از یک مکان به مکان دیگر نقش مهمی دارند. این دستگاه‌ها با امکانات مختلف و تکنولوژی‌های پیشرفته به کاربران امکان می‌دهند تا به سرعت و به صورت امن اطلاعات خود را ارسال و دریافت کنند. در این مقاله انواع دستگاه فکس را بررسی می‌کنیم.
نگاهی به انواع دستگاه فکس
دستگاههای فکس تحت شبکه
این دستگاه‌ها از طریق اینترنت یا شبکه داخلی یک سازمان به کاربران امکان می‌دهند تا به سرعت اسناد خود را ارسال و دریافت کنند. این دستگاه‌ها اغلب دارای قابلیت‌های پیشرفته مانند: اسکن تصاویر رنگی و ارسال فایل‌های پیوست‌شده به ایمیل هستند.
دستگاههای فکس لیزری
دستگاههای فکس لیزری از فناوری لیزر برای انتقال تصاویر و اطلاعات استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ها اغلب سرعت بالا، کیفیت تصویر بالا و قابلیت ارسال و دریافت فکس‌ها به صورت همزمان را ارائه می‌دهند.
دستگاههای فکس جوهرافشان
دستگاههای فکس جوهرافشان از کارتریج‌های جوهری برای انتقال تصاویر استفاده می‌کنند. این دستگاه‌ها اغلب برای چاپ تصاویر رنگی و گرافیک‌های حرفه‌ای مناسب هستند.
دستگاههای فکس صفحه پهن
این دستگاه‌ها برای ارسال و دریافت اسناد یا نقشه‌های صنعتی با ابعاد بزرگ و وسیع مناسب هستند و بیشتر در صنایع مهندسی و معماری استفاده می‌شوند.
دستگاههای فکس تلفن همراه
با پیشرفت تکنولوژی، دستگاههای فکس تلفن همراه به کاربران امکان می‌دهند تا از طریق گوشی‌های هوشمند خود فکس ارسال و دریافت کنند. این قابلیت به کاربران اجازه می‌دهد که از هر مکان و زمانی از این سرویس استفاده کنند.
اهمیت فکس در دنیای تکنولوژی
با پیشرفت تکنولوژی، استفاده از انواع دستگاه فکس در برخی مناطق کاهش یافته و افراد به جای آن از ابزارهای دیجیتالی مانند ایمیل، ارسال فایل از طریق اینترنت و سیستم‌های مدیریت اسناد استفاده می‌کنند. در ادامه تعدادی از مزایای استفاده از فکس در دنیای تکنولوژی را شرح می‌دهیم. فکس در مقایسه با ایمیل یا دیگر ابزارهای ارتباطات دیجیتال به عنوان یک وسیله امن برای انتقال اطلاعات حساس و مهم عمل کند. فکس از فناوری انتقال تصویر برخوردار است و می‌تواند اسناد و تصاویر را در بالاترین کیفیت منتقل کند. این ویژگی در حوزه‌های حرفه‌ای مانند پزشکی یا حقوقی اهمیت ویژه‌ای دارد. فکس در برخی از صنایع خاص مانند معاملات ملکی و حوزه‌هایی با استانداردها و قوانین خاص هنوز هم به عنوان یک ابزار ارتباطی بسیار حائز اهمیت است.
برخی ادارات و کسب و کارها هنوز از تجهیزات فکس به عنوان یک بخش از زیرساخت اداری خود استفاده می‌کنند و این تجهیزات با وسایل ارتباطی رایج دیگر مانند چاپگرها و اسکنرها تعامل دارند. توجه داشته باشید که بسیاری از کسب و کارها با پیشرفت تکنولوژی به سوی سیستم‌ها و ابزارهای دیجیتالی رفته‌اند و استفاده از فکس به تدریج کاهش یافته است. اما در موارد خاص، از انواع دستگاه فکس همچنان استفاده می‌شود، به ویژه هنگامی که می‌خواهید اطلاعات حساس را با حفظ امنیت و حریم شخصی ارسال کنید.
اجزای اصلی دستگاه فکس
دستگاه فکس یک وسیله ارتباطی است که برای ارسال و دریافت فکس به کار می‌رود. اجزای اصلی یک دستگاه فکس شامل موارد زیر است:
اسکنر
این قسمت اطلاعات تصویری اسناد را می‌خواند و به سیگنال‌های الکترونیکی تبدیل می‌کند تا از طریق خطوط تلفن ارسال شوند.
مودم
برای تبدیل سیگنال‌های دیجیتال ارسالی از اسکنر به سیگنال‌های آنالوگ از مودم استفاده می‌شود.
پرینتر
دستگاه فکس برای دریافت فکس‌ها و چاپ آن‌ها بر روی کاغذ به یک پرینتر نیاز دارد.
پنل کنترل
این بخش شامل دکمه‌ها، نمایشگر و منوهای کاربری است که کاربران از طریق آن می‌توانند تنظیمات مختلف مانند تنظیمات ارسال و دریافت فکس، تنظیمات کیفیت تصویر و غیره را انجام دهند.
حافظه
برخی از انواع دستگاه فکس دارای حافظه‌های داخلی هستند که اطلاعات فکس‌های دریافتی یا ارسالی در آن‌ها ذخیره می‌شوند.
شیارهای ورودی و خروجی کاغذ
این شیارها برای ورود کاغذ برای چاپ و خروجی کاغذ پس از اسکن و چاپ فکس‌ها کاربرد دارد.
قسمت‌های مرتبط با خطوط تلفن
این بخش شامل پورت‌ها و اتصالات مربوط به خطوط تلفن است که امکان اتصال به شبکه تلفن را فراهم می‌کند.
ماژول فکس
برخی از دستگاههای چند منظوره ماژول فکس جداگانه دارند که وظیفه انجام عملیات فکس را بر عهده دارد. این اجزا به طور کلی در دستگاههای فکس موجودند، اما ممکن است بسته به نوع و مدل دستگاه تغییراتی داشته باشد.
عملکرد انواع دستگاه فکس
دستگاه فکس یک وسیله ارتباطی است که برای انتقال اسناد و تصاویر به صورت الکترونیکی از طریق خطوط تلفن استفاده می‌شود. ابتدا اسناد یا تصاویری که قصد ارسال آن‌ها را دارید باید به صورت چاپ شده یا اسکن شده در قالب فایل‌های تصویری یا متنی آماده شوند. شما باید شماره فکس گیرنده را داشته باشید و دستگاه گیرنده باید با خط تلفن متصل و در حالت فعال باشد. شماره گیرنده را به دستگاه فکس وارد کنید. در این مرحله تنظیمات دیگری مانند رزولوشن تصویر، نوع فرمت (مثل TIFF یا PDF) و سایر پارامترهای مرتبط را انجام دهید.
با تنظیمات و شماره گیرنده می‌توانید دستور ارسال را به دستگاه فکس بدهید. دستگاه سپس تصویر یا اطلاعات متنی را به گیرنده ارسال می‌کند. در این مرحله دستگاه اطلاعات را به خط تلفن منتقل می‌کند. این اطلاعات به صورت آنالوگ یا دیجیتال به خط تلفن منتقل می‌شوند. در صورتی که گیرنده دستگاه فکس خود را در حالت دریافت قرار داده باشد، این دستگاه اطلاعات را دریافت کرده و به تصویر یا متن تبدیل می‌کند. در نهایت، اگر دستگاه فکس گیرنده به چاپگر مجهز باشد، اطلاعات دریافتی چاپ می‌شود. همچنین، ممکن است اطلاعات به صورت الکترونیکی در دستگاه ذخیره شود.
نتیجه گیری
در دنیای امروز که ارتباطات به سرعت گسترش یافته است، انواع دستگاه فکس هنوز هم نقش مهمی در جابجایی اطلاعات ایفا می‌کنند. از دستگاههای تحت شبکه گرفته تا دستگاههای همراه، هرکدام از این انواع دستگاه‌ها ویژگی‌ها و کاربردهای خاص خود را دارند و با توجه به نیازهای کاربران می‌توان یکی از آن‌ها را انتخاب کرد. دستگاههای فکس به عنوان یک وسیله ارتباطی مهم و اساسی در صنایع مختلف مورد استفاده قرار می‌گیرند.
