در دهه گذشته با پیشرفت فناوری ارتباطات، دورکاری به عنوان یک شیوه کاری جدید به سرعت در حال گسترش بوده است. همراه با افزایش دورکاری چالش‌های جدیدی در زمینه امنیت پیش آمده است که ما در این مقاله به بررسی این چالش‌ها و ارائه راهکارهایی برای تقویت امنیت دورکاری می‌پردازیم.
راهکارهای افزایش امنیت دورکاری
امنیت در دورکاری یکی از اولویت‌های مهم است که برای هر کسی که از راه دور کار میکند بسیار حائز اهمیت است. در ادامه پنج راهکار برای افزایش امنیت دورکاری معرفی می‌کنیم.
استفاده از اتصالات امن
اتصال اینترنت شما باید امن و رمزگذاری شده باشد. استفاده از شبکههای وای‌فای امن و اجتناب از اتصال به شبکههای عمومی و ناایمن بسیار مهم است. همچنین مطمئن شوید که اتصال VPN برای افزایش امانت اطلاعات شما در ارتباط با شبکه اینترنتی استفاده می‌شود.
استفاده از نرم افزارهای امنیتی
نرم افزارهای امنیتی مانند آنتی ویروس، ضد بدافزار و فایروال باید در دستگاه شما نصب و به روز رسانی شده باشند. این نرم افزارها به شناسایی و جلوگیری از حملات مخرب کمک می‌کنند.
مدیریت و پشتیبانی مناسب از رمز عبور
از رمزهای عبور قوی و منحصر به فرد برای ورود به دستگاه‌ها و حساب‌های خود استفاده کنید. این رمزها باید شامل حروف بزرگ و کوچک، اعداد و نمادها باشند. همچنین به منظور افزایش امنیت می‌توانید از رمز عبور دو مرحله‌ای نیز استفاده کنید.
آموزش و آگاهی از تهدیدها
افراد در دورکاری باید از انواع تهدیدها و راهکارهای مقابله با آن‌ها آگاهی کافی داشته باشند. آموزش‌های مرتبط با امنیت اطلاعات و همچنین آگاهی از تکنیک‌های جلوگیری از حملات مختلف می‌تواند در بهبود امنیت دورکاری کمک کننده باشد.
مدیریت دسترسی‌ها
نقش‌ها و دسترسی‌های کاربران در سیستم را به دقت مدیریت کنید. هر فرد فقط باید به اطلاعات و منابعی دسترسی داشته باشد که برای انجام وظایفش لازم است. همچنین، دسترسی به اطلاعات حساس باید به صورت محدود و با نظارت مناسب همراه باشد. با پیاده سازی این راهکارها امنیت دورکاری بهبود می‌یابد و از اطلاعات حساس و مهم سازمانی در محیط دورکاری محافظت خواهند شد.
چه خطراتی امنیت دورکاری را تهدید میکند؟
امنیت در دورکاری ممکن است توسط چندین عامل تهدید شود. در زیر به برخی از خطرات امنیتی که ممکن است در محیط دورکاری به وجود بیایند اشاره شده است.
استفاده از شبکههای عمومی
افراد ممکن است از شبکههای عمومی یا اینترنت‌های عمومی استفاده کنند که ممکن است توسط مهاجمان بررسی و کنترل شوند.
ضعف اتصال امن
استفاده از اتصالات اینترنتی غیرامنیتی ممکن است به مهاجمان امکان دهد به اطلاعات حساس دسترسی پیدا کنند.
ضعف دسترسی فیزیکی
افراد ممکن است دستگاه‌های خود را در محیط‌های غیر امنیتی ترک کنند که این امر مهاجمان را قادر می‌سازد تا به اطلاعات محلی دسترسی پیدا کنند.
حفاظت ضعیف در برابر نرم افزارهای مخرب
استفاده از نرم افزارهای امنیتی ضعیف یا عدم به روز رسانی سیستم‌ها می‌تواند راه‌های ورود برنامه‌های مخرب باز کند و امنیت دورکاری را به خطر بیندازد.
حملات فیشینگ
مهاجمان ممکن است از طریق حملات فیشینگ مانند ارسال ایمیل‌های تقلبی سعی کنند اطلاعات ورودی یا اطلاعات حساس را بدست آورند.
نقض حریم خصوصی
مانیتورینگ نادرست به نقض حریم خصوصی کارمندان منجر خواهد شد.
استفاده از دستگاه‌های شخصی
استفاده از دستگاه‌های شخصی بدون استفاده از ابزارهای مدیریت امنیتی ممکن است خطراتی را به وجود آورد.
ضعف در مدیریت دسترسی
نقض‌های مرتبط با مدیریت دسترسی ممکن است منجر به دسترسی غیرمجاز به اطلاعات شود. شرکت‌ها برای مقابله با این خطرات باید سیاست‌ها و فرآیندهای امنیتی قوی پیاده سازی کنند و به کارمندان خود در زمینه امنیت آموزش دهند. همچنین استفاده از ابزارهای امنیتی مانند VPN، آنتی ویروس‌ها و فایروال‌ها نیز می‌تواند به افزایش امنیت در محیط دورکاری کمک کند.
مزایای دورکاری برای سازمانها چیست؟
دورکاری به افراد این امکان را میدهد که در هر نقطهای از جهان که دسترسی به اینترنت دارند، کار کنند. این امر انعطاف پذیری بیشتری در برنامه ریزی زندگی شخصی و حرفه‌ای به آن‌ها میدهد. سازمانها می‌توانند بدون نیاز به اجاره فضاهای اداری بزرگ، هزینه‌های مربوط به اجاره، نگهداری و تجهیزات کمکی را کاهش دهند. برخی افراد معتقدند که دورکاری باعث افزایش تمرکز می‌شود، چرا که افراد می‌توانند در محیطی آرام و بدون مزاحمت کار کنند. با اینکه افراد ممکن است در شهرها و مناطق پرجمعیت زندگی کنند، اما از طریق دورکاری امکان وجود دارد که افراد به مناطق کم جمعیت‌تر بروند و زندگی بهتری را تجربه کنند.
سازمانها می‌توانند افراد متخصص را استخدام کنند، بدون اینکه به ایجاد مکان‌های جغرافیایی خاص برای جذب این افراد نیاز داشته باشند. دورکاری این امکان را به کارکنان میدهد که بهترین محیط کاری را برای خود انتخاب کنند که این امر به افزایش رضایت و حضور مثبت در محیط کار منجر خواهد شد. افراد دیگر به حضور در محل کار نیاز ندارند که این امر نیز کاهش زمان و هزینه را به همراه دارد. همچنین لازم به ذکر است که هرچند دورکاری مزایای بسیاری دارد، اما مسئله امنیت دورکاری در اینجا نیز مطرح می‌شود که به مدیریت موثر و ابزارهای ارتباطی قوی نیاز دارد تا به بهترین شکل ممکن به نتایج مطلوب برسد.
برای افزایش بهره وری در زمان دورکاری چه کنیم؟
افزایش بهره وری در زمان دورکاری به عنوان یک چالش مهم در محیط های کاری امروزی مطرح می‌شود. در ادامه چند نکته برای افزایش بهره وری در زمان دورکاری را شرح می‌دهیم.
برنامه ریزی زمان
- تعیین ساعات مشخصی برای شروع و پایان کار
- استفاده از برنامه‌های مدیریت زمان برای برنامه ریزی وظایف
ایجاد محیط کاری مناسب
- انتخاب یک مکان آرام و بدون مزاحمت برای کار
- استفاده از صندلی و میز مناسب جهت راحتی در حین کار
اتصالات موثر
- برقراری ارتباطات موثر با تیم و همکاران
- استفاده از ابزارهای ارتباطی مثل ویدئو کنفرانس برای جلسات مجازی
تعیین اهداف روزانه
- تعیین اهداف کوتاه مدت و بلند مدت
- اولویت بندی وظایف بر اساس اهمیت آن‌ها
استراحت‌های کوتاه
- استراحت‌های کوتاه در طول روز برای افزایش تمرکز و انرژی
تعیین هویت فردی
- تعیین هویت شخصی در محیط کاری و جلب انگیزه شخصی
آموزش و به روز رسانی
- آموزش مهارت‌های جدید و به روز رسانی دانش در زمینه کاری
سازماندهی فضای دیجیتال
- سازماندهی فایل‌ها و اسناد در فضای دیجیتال
- استفاده از ابزارهای مدیریت پروژه و هماهنگی کاری
سلامت جسمی و روحی
- ورزش روزانه و حفظ سلامت جسمی
- توجه به سلامت روحی و استفاده از روش‌های آرام بخشی
ارتباط اجتماعی
- حضور در فعالیت‌های اجتماعی حتی در محیط دورکاری
- شرکت در گروه‌ها و جلسات مجازی غیرکاری
به هر حال هر شخصیت و شرایط کاری نیازهای متفاوتی ایجاد میکند، بنابراین ترکیبی از این راهکارها بهترین نتیجه را برای افزایش بهره وری در زمان دورکاری به ارمغان می‌آورد.
نتیجه گیری
در دورکاری امنیت یکی از چالش‌های اساسی است. با پیشبرد فناوری و توسعه روش‌های جدید دورکاری، نیاز به ایجاد و اجرای سیاست‌ها و راهکارهای امنیتی افزایش یافته است. با رعایت نکات فوق و اجرای بهترین راهکارها، امنیت دورکاری بهبود می‌یابد و سازمانها در برابر تهدیدات امنیتی محافظت می‌شوند.
