کار مداوم با آموزش دورکاری برای هر سازمان، مجموعه و هر شرکتی لازم الاجراست. با توجه به مشکلات اخیر جامعه و گسترش ویروس کرونا در کشور بسیاری از افراد، مجموعه‌ها و سازمانها اقدام به دورکاری کرده‌اند.
دورکاری به این سادگی‌ها نیست اگر شما اصول و قوانین آن را بدانید می‌توانید از پس آن برآیید. به ویژه در زمان حال برای پرسنل و مدیران بسیار با اهمیت است.
شما با دورکاری با مباحث و نکاتی آشنا می‌شوید که با رعایت آنها می‌توانید دورکاری موفقی را تجربه کنید. و دربخشی از این آموزشها ویژه مدیران و سرپرستان یک مجموعه است و بخشی از این آموزشها ویژه کارمندان.
مزیت های ایجاد دورکاری در یک سازمان!
- سلامت جسم و روان بیشتر برای کارکنان
یکی از دلایل دورکاری کاهش استرس کارکنان برای زمان رفت و آمد روزانه است.
همچنین آنها از سلامت بیشتری به ویژه در روزهای نابه سامان حال جامعه و ویروس کرونا می‌توانند بهره‌مند شوند.
و کم تر در معرض بیماری قرار بگیرند و از گسترش و شیوع آن جلوگیری کنند. - بهبود توازن کار و زندگی
با توجه به آنکه کارکنان دورکار معمولا انعطاف‌پذیری بیشتری در زمان‌بندی خود برای انجام کارها دارند.
زمان بیشتری را برای تخصیص دادن به خانواده، علاقه‌مندی‌های فردی و دیگر تعهدات شخصی دارند.
همچنین، برای آنکه زمان بیشتری را برای فعالیت‌های شخصی خود اختصاص دهند.
کار خود را در زمان کمتری انجام می‌دهند و در واقع، بهره‌وری بالاتر و زمان هدر رفته کمتری دارند. - سربار مالی کمتر برای سازمانها
داشتن نیروهای کاری دورکاری که از قبل آموزش دورکاری را گذرانده است.
به معنای حذف هزینه محل استقرار، خطوط تلفن، وعده‌های غذایی و تجهیزات مورد استفاده در سازمان است. - افزایش بازدهی و بهره وری
دورکاری در سازمان ها موجب افزایش بهره وری در کارمندان می شود. - فاصله‌ی مکانی مهم نیست
افراد می‌توانند از هر جای جهان باشند، برای همین در زمان های مختلف می‌توانند کار کنند.
و در ساعات مختلف پاسخگوی نیاز مشتریان و مخاطبان خود باشند.
همچنین سازمان ها می‌توانند از هر جایی نیرو های خود را برای کار استخدام کنند. و از استعداد افراد در هر زمینه ای بهره ببرند.
ویژه برای مدیران و سرپرستان
- امنیت را به هیچ وجه نباید فراموش کنید.
به هر دلیلی و به هر شکلی که اطلاعات سازمان شما مورد تهدید قرار بگیرد شما در این مسیر بازنده خواهید بود و گاهی نابودی یک مجموعه رقم می‌خورد.
زیرا اطلاعات بر بستر اینترنت بارگزاری می شوند و باید حتما نکات ایمنی و امنیتی از جانب مدیران و کاربران رعایت بشوند.
- نظارت یک رکن اصلی در هر نوع کاری است.
هر عضوی که در یک مجموعه فعالیت می‌کند به هر شکلی، حضوری و غیر حضوری، حتی اگر بهترین عضو مجموعه باشد نباید نظارت را فراموش کرد. - انعطاف بیشتری را در زمان و نحوه انجام کارها باید در نظر گرفت.
کارکردن در خانه برای افراد ممکن است مشکلاتی را به همراه داشته باشد، مدیران می‌توانند انعطاف بیشتری برای زمان انجام کارها در اختیار پرسنل قرار دهند.
- ابتدا باید یک آموزش دورکاری از سمت سازمان برای پرسنل در نظر گرفته شود.
هرچند این آموزش کوتاه و مختصر باشد می‌تواند آمادگی لازم را در هنگام دورکاری ایجاد کند.
آموزش دورکاری برای کارمندان
در هنگام دورکاری کارمندان باید به نکات بسیار زیادی توجه کنند. اگرچه دورکاری مزایای ارزشمندی دارد اما می‌تواند شرایط سختی را برای کارمندان ایجاد کند.
آنها باید نکاتی که در دورکاری وجود دارد را رعایت کنند. یک کارمند دورکار می‌تواند آموزشها را از راه‌های متفاوت به دست آورد تا بتواند تجربه موفقی از دورکاری داشته باشد.
- سازمان
- همکاران
- دوستان
یک فردی که به دورکاری مشغول است قطعا با مشکلات و چالش‌هایی در حین کار روبه رو می‌شود که می‌تواند آنها را از طریق آموزش کمک دوستان و همکاران پشت سر بگذارد.
۴ نکته برای کارمندان جهت افزایش بهره وری در دورکاری
- داشتن برنامه کاری و زمان بندی برای کارها
برای انجام هر کار یک زمان و وقتی را تعیین کنید. مثلا قرار نیست در دورکاری کارمندان فقط در خانه حضور داشته و استراحت کنند.
باید زمانی برای استراحت و انجام کارهای سازمان خود تعیین کنند و طبق زمان به کار و استراحت بپردازند.
نداشتن برنامه در دورکاری مشکلی بزرگ برای کارمندان محسوب می شود. زیرا تصمیم گیری برای انجام کارها را برایشان دشوار میکنند
اما اگر طبق برنامه ای معین کارها دورکاری آموزش دورکاری انجام شود، بسیار لذت بخش خواهد شد.
-
جلوگیری از حواس پرتی
برخلاف تصور افراد که فکر میکنند در خانه و خارج از محل کار می‌توانند بدون پرت شدن حواسشان به کارشان بپردازند.
اما در زمان دورکاری نیز ممکن است بخاطر مشغول بودن فکر افراد درگیر موضوعات مختلف شود و موجب حواس پرتی در فرد شود ولی باید حدالامکان از حواس پرتی جلوگیری شود.
- تعیین حد بین کار و زندگی
با توجه به این که در دورکاری زمان کار مشخصی برای کارمندان در نظر گرفته نمی گیرد دلیل بر این نمی شود که افراد از زمان مختص در منزل و زندگی خود گذشته و تمام انرژی خود را برای کار بگذارند.
به همین خاطر برنامه ریزی حتی برای دیدن آموزش دورکاری کمک شایانی به شما در تعادل نگه داشتن شما را به همراه دارد.
- بهره گیری از تجهیزات و نرم افزار های مناسب
در دورکاری افراد چون زمان زیادی را برای کار صرف میکنند باید وسایل و تجهیزات مناسبی را نیز برای خود فراهم کنند.
به طور مثال صندلی مناسبی که باعث آسیب به کمر آنها نشود یا میزی مناسب که سایز و اندازه آن مناسب فرد است تا دچار خستگی نشود.
کارمندان و افراد باید بر اساس نیاز کار خود و استفاده آن ها از نرم افزار های کاری خود آن ها را بر روی سیستم خود نصب کرده تا در زمان کار دچار مشکل نشوند.
چالش دورکاری
پیش از ورود به بحث میزان فراگیری آموزش دورکاری و با توجه به آنکه در ادامه مزایای قابل توجهی برای دورکاری بیان می‌شود. لازم به ذکر است که مزایای بیان شده همیشه به شکل و میزان بیان شده نیستند.
و دلیل این امر، معایب و چالش‌هایی است که دورکاری به همراه دارد. به طور کلی باید گفت، اینکه دورکاری برای کارفرما و کارکنان آن به یک شرایط کاری بُرد-بُرد مبدل شود.
نیازمند ایجاد توازن بین مزایا، معایب و چالش‌های آن و از همه مهم‌تر، فراهم کردن یک بستر دقیق، جامع و فراگیری برای دورکاری و نیروهای دورکار است.
با آموزش‌های دورکاری قطعا از چالش‌های پیش رو می‌توانید عبور کنید. چالش‌ها انواع مختلفی دارند که آنها را به صورت مختصر بررسی می‌کنیم.
- چالش‌های زود گذر: چالش‌هایی مانند تنظیم ساعت کاری و محل انجام کارها در خانه. این مشکلات بعد از گذشت چند روز به سرعت قابل حل است.
- چالش‌های میانه راه: همان گونه که در محل کار ممکن است مشکل به وجود آید در دورکاری نیز مشکلاتی مانند قطعی اینترنت و یا خراب شدن کامپیوتر به وجود آید.
شما در این مدت نمی‌توانید کار خود را ادامه دهید اما با اطلاع رسانی به موقع به همکاران مربوطه آنها را در جریان می‌گذارید تا روند کاری ادامه پیدا کند.
- چالش‌های جدی: امنیت و حفظ اطلاعات در دورکاری می‌تواند از چالش‌های جدیدی که همیشه با آن روبه رو هستید شما را دور نگه دارد.
نتیجه گیری
برای حفظ امنیت راه‌های متفاوتی وجود دارد که اما باید از مطمئن ترین راه استفاده کنید. یکی از راه های مطمئن دورکاری استفاده از سامانه دورکاری امن رها می‌باشد که می‌توانید از طریق تماس تلفنی و سایت از جزئیات آن اطلاع رسانی پیدا کنید.
البته لازم است در نظر بگیرید آموزش دورکاری به کارمندانتان موفقیت های سازمان شما دو چندان خواهد کرد. زیرا امکان کار کردن در هر زمان و مکانی را برای کارمندان شما فراهم می کند.
