تبدیل خانه به محل کار آسان است کافی است نکات گفته شده را رعایت کنید. دورکاری برای برخی افراد موضوعی تازه و چالش برانگیزی است به ویژه کارمندانی که همیشه در محیط فیزیکی محل کار، مشغول به انجام وظایف شغلی خود بوده‌اند.
اگر یک شرکت قصد داشته باشد افراد را موظف کند که به صورت دورکاری فعالیت کنند، این موضوع برای کارمندانی که تا این زمان دورکاری نکرده اند و اولین تجربه دورکاری آنان می‌باشد، کمی دشوار است.
اصل اساسی در دورکاری
اصل اساسی در دورکاری حفظ بهره وری در هنگام کار کردن است تا بتوانید تجربه خوشی را به دست‌آورید. این بهره‌وری را می‌توانید با تبدیل خانه به محل کار به درستی حفظ کنید.
برخی افراد فکر می‌کنند دورکاری به معنای کم کار کردن است اما باید بدانید که در دورکاری تنها محل کار عوض می‌شود. تغییری در نوع کار و ساعت کاری که شما قبلا انجام می‌دادید به وجود نمی‌آید.
افراد می‌توانند شرایط را برای خود آسان کنند تا هم راحت‌تر کار کنند و هم نتیجه‌ی خوبی از این نوع کارکردن داشته باشند.
سه عامل زیر را در نظر بگیرد تا بتوانید به درستی در خانه کار کنید. زمان کار کردن در طول روز،محیط کار در منزل و تعاملات با دیگر افراد خانواده و همکاران.
تعامل با افراد در خانه
ابتدا باید شرایط کاری خود را به افراد خانواده توضیح دهید تا آن‌ها بتوانند در این مسیر همراه شما باشند. شما نمی‌توانید به هیچ عنوان با افراد خانه صحبت نکنید و تعامل نداشته باشید چرا که این امر غیر ممکن است.
شما باید بتوانید درطول زمانی که مشغول کار هستید این تعاملات را مدیریت کنید و تا حد ممکن کاهش دهید.
- از وارد شدن به گفت و گو‌های طولانی و بحث برانگیز پرهیز کنید.
- محل کار شما در خانه به دور از تلویزیون باشد چرا که این جعبه جادویی مانع تمرکز شما می‌شود.
- می‌توانید از هدفون‌هایی استفاده کنید که مانع رسیدن صداهای بیرونی به شما می‌شوند.
- برای صرف نهار و خوردن آب و هر میان وعده دیگری، به صورت مداوم از محل کار خود دور نشوید.
تعامل با همکاران
یکی از اصولی که هنگام تبدیل خانه به محل کار باید رعایت شود در دسترس بودن شما و ارتباط با سایر همکاران است. هنگامی که آن ها با شما کار دارند باید به راحتی که در محل کار به شما دسترسی داشتند، بتوانند ارتباط برقرار کنند.
شما باید تمام تجهیزات و نرم‌افزار‌های مورنیاز برای حفظ این ارتباطات را فراهم کنید.
- تلفن همراه شما باید در دسترس باشد.
- چک کردن ایمیل‌های کاری به موقع
- استفاده از رسانه‌های اجتماعی
فضای فیزیکی در تبدیل خانه به محل کار
ایجاد فضای کاری در خانه یک مسئله چالش برانگیز است. اگر شما بتوانید یک فضای کاری در خانه خود ایجاد کنید و بخشی از خانه را تبدیل به محیط کار کنید،
بسیاری از مشکلات و مسائل پیش رو حل می‌شود. با انجام دادن نکات زیر می‌توانید به راحتی در خانه کارکنید و یک بخش از خانه خود را به محل کار تبدیل کنید.
با تهیه یک تین کلاینت یا رایانه کوچک خود را از مشکلاتی که رایانه های قدیمی ایجاد میکردند و سر و صدا خلاص کنید.
-
فراهم کردن محیط مناسب
یک فضای کاری مشخص برای خود در نظر بگیرید اگر می توانید یک اتاق را جداگانه برای محیط کار خود اختصاص دهید. در غیر این صورت یک گوشه‌ای از منزل را بع عنوان محل کارتان انتخاب کنید.
-
میزکار
سعی کنید هنگام کار کردن از یک میز استفاده کنید، میز کار خود را حرفه ای بچینید. میز خود را به یک میز کار اداری تبدیل کنید تا از کار کردن در خانه لذت ببرید و نتیجه‌ی خوبی بگیرید.
-
چیدمان وسایل
تمام وسایل مورد نیاز که مربوط به کار شما می باشد مانند کاغذ، خودکار، لپ‌تاپ، گوشی را مرتب روی میز بچینید. هر وسیله‌ای که هنگام کار به آن نیاز پیدا می‌کنید را در کنار خود و در دسترس قرار دهید.
-
درست نوشتن
از دراز کشیدن، خوابیدن، لم دادن، تکیه دادن، ولو شدن پرهیز کنید. این عوامل می‌تواند مانع از کار کردن درست شما شود. در خانه نیز مانند محل کار در پشت میز مشغول کار باشید.
-
استراحت کوتاه
هر یک ساعت یک بار چند دقیقه‌ای را به نرمش و حرکات کششی اختصصاص دهید. با این حرکات و بلند شدن از پشت میز انرژی لازم برای ادامه کار را به دست می‌آورید.
همان گونه که در محل کار استراحت می‌کنید با تبدیل خانه به محل کار نیز می توانید استراخت‌های چند دقیقه‌ای داشته باشید.
زمانبندی در تبدیل خانه به محل کار
نظم و برنامه می‌تواند در همه کارها ما را به نتیجه دلخواه برساند، اگر هنگام تبدیل خانه به محل کار زمان را نیز در نظر بگیرید می‌توانید بسیار موفق باشید.
-
زمان کاری در یک روز
در ابتدا شما باید این موضوع را درک کنید که اگر قرار است در خانه کار کنید همان مقدار زمانی را که در محل کار برای کار کردن می‌گذارید در خانه نیز باید همان زمان را صرف انجام امور کنید.
-
ساعات شروع و پایان
اگر از طرف سازمان یا شرکت برای شروع و پایان کار زمان مشخصی تعیین نشده است خودتان یک زمان مشخص کنید. به تعویق افتادن کارها باعث می‌شود در آخر کار کیفیت لازم را نداشته باشید و نتیجه دلخواهی نگیرید.
-
زمان صرف غذا
برای صرف وعده‌های غذایی تایم مشخصی در نظر بگیرید، این گونه نباشد که چون در منزل کار می‌کنید پشت میز هنگام کار، غذا بخورید یا برعکس ساعات طولانی مشغول صرف غذا باشید.
-
انجام کارها در روز مربوطه
سعی کنید تمام کارهایی که در یک روزکاری قصد انجام‌شان را دارید و یا انجام می‌دهید را در یک جدول بنویسید. نتیجه کار را نیز برای خود مشخص کنید تا بتوانید بعدا در صورت نیاز به آن رجوع کنید.
در نهایت
درنهایت دنیای تکنولوژی فراتر از ذهن انسان ها روزانه در حال پیشرفت است. تبدیل خانه به محل کار نیز، تنها یکی از این خدمات تکنولوژی به شمار میرود.
بهتر است آن را به عنوان یکی از رکن های اصلی در سازمان خود به کار ببنیدید. شرکت دانش بنیان رها که به عنوان بزرگ ترین مرجع مجازی سازی ایران شناخته می شود. هم اکنون در کنار شماست، لطفا تماس بگیرید.
